تم تخصيص قاعدة البيانات الخاصة بوحدة الإهداء والتبادل والمتفرعة من قسم التزويد ,وذلك لأهمية هذه الوحدة بتوثيق الصلات العلمية الثقافية بين دار الكتب الوطنية من جهة والمكتبات والهيئات العلمية داخل البلاد وخارجها من جهة أخري وذلك من خلال التالي

توفير المادة العلمية الوطنية بالمكتبات العربية والعالمية

الحصول علي نسخ من المواد العلمية المختلفة والتي قد يصعب الحصول عليها بطرق أخري غير التبادل أو الإهداء. وتتكون مجموعات الأهداء والتبادل من المطبوعات الوطنية بأشكالها المختلفة .